Presentasi adalah sebuah bagian yg sangat
penting untuk mahasiswa/officer/entrepreneur/boss/dll namun tidak ada kurikulum
yang mengajarkannya.
oleh Tedy J. Sitepu
Type presentasi:
-
Text dominant
-
Picture dominant
-
McKinsey Style
-
Steve
Jobs Style (simplicity sophistication, kombinasi antara text, gerak, praktek)
-
Zen Style (memadukan keheningan, kesenyapan)
-
Haiku
deck style (puisi, prosa, gambar yg puitis)
Tips Presentasi secara keseluruhan: 5 simple
rules to have a good presentation
1.
Treat
your audience as king, meet their needs.
2.
Spread
ideas and move people
3.
Help
them to see what you are saying
4.
Practice
design, not decoration; decorating is
the best
5.
Cultivate
healthy relationship
I. Pengantar
“Presentation
is the act of introduction via speech and variation additional means new
information to an audience.” –wikipedia/presentation-
A
ceremony at which something such as a prize is given to someone
A
performance of a play or other entertainment
Jenis
presentasi: presentasi utk melaporkan sesuatu, untuk menghibur, untuk
marketing, dan berbagai presentasi lainnya tergantung tujuan.
Presentasi yang
buruk adalah presentasi yang tidak cocok utk audience, terlalu banyak
muatan, huruf kecil, terlalu banyak ornament dan warna,
Presentasi yang
baik adalah presentasi yang presenternya hidup dan menarik,
Interaksinya aktif,
makna (tergantung isi, bidang kita masing2)
media (ini yg
akan diajarkan dalamm kelas ini)
II. Memahami Presentasi Efektif
I-M-P-A-C-T dan tidak berhenti
setelah presentasi namun terus berdampak pada social
Impressive (mampu menarik perhatian audience
karena desainnya, substansinya, datanya, atau cara presenter menyampaikannya)
Powerful (memiliki energy positif yang kemudian
disalurkan kepada audience. Hanya dengan energy positive presentasi dapat
membangun atensi dan mempertahankannya hingga akhir sesi. Energi yg positif
pula dapat membuat substansi presentasi melekat pada memori dan menggerakkan
diri kita.
Actual/ contextual
(pengetahuan yg relative baru dan tepat sasaran)
Trustworthy (ketepatan data, pendapat,
pernyataan, kesimpulan, usulan, dan sasaran)
Presentasi
bsia diibaratkan seperti gunung es, tampilnya cuma sebentar atau sedikit tapi
persiapannya bisa berminggu minggu.
Bagian
yang terlihat dalam presentasi: impressive, powerful, actual/contextual,
trustworthy
Bawah
yang orang lain tidak tahu: font, warna, layout, dll.
Dalam
presentasi, ada dua jenis expert. Yang perama adalah expert dalam substansi
seperti wiseman, orator, inspirator, dan leader. Yang kedua adalah pandai dalam
desaim font, warna, layout. Kita tidak harus menjadi seperti expert tersebut,
namun kita harus di tengah-tengah dan menguasai semua baik substansi maupun
teknis, maka kita sudah bisa menjadi presenter yang ideal.
III. Graphic Design for Dummys
Semakin
ringkas slight biasanya maknanya semakin terasa dan itu dibutuhkan waktu lama
untuk mempersiapkan.
Tips:
Slight presentasi adalah summary atau filosofi dari seluruh materi yang akan
kita bicarakan. Tanyakan kepada diri sendiri, filosofinya apa?
Kombinasi
buku, website, papers – dikompres jadi handout – kompres lagi jadi slights
“Simplicity is the
ultimate sophistication”
(Leonardo da vinci)
Apa
itu layout? Layout adalah kombinasi tata letak text, gambar dan background,
pemilihan fonts, color, image, chart, dan atau clip movie.
Kalimat
harus diringkas, dipadu dengan background yg tidak ruwet. Kombinasi text vs
image agar elegan. Image dapat memberikan makna mendalam dan tidak perlu
banyak kalimat/data. Ingat juga teori fotografi; foto yang bagus adalah foto
yang dapat bercerita.
Tips memilih font: umum, 2 jenis per dokumen, setting
size, sesuaikan karakter.
Jenis
Serif
(bercaping, kesannya formal, huruf2nya bersudut di ujung-ujunnya)
Contoh:
georgia kesan formal, praktis; time new roman, dll)
Sans
serif (tanpa caping, kesannya informal, hurufnya bulat dan lembut)
Contoh:
verdana, tahoma, dll
Ukuran
untuk slight show: minimal 32 atau 48
Dan atur
lebar paragraph agar tidak terlihat padat
Penggunaan Image adalah menyampaikan pesan/makna,
bukan sekedar ornamen.
Proporsi
gambar dan tulisan harus balance (jangan berat sebelah)
Benda yang besar makin berat, benda yang makin gelap
makin berat
Judul itu tulisannya besar. Saat mendesain slight,
munculkanlah grid; jadi kita bisa melayout posisi dan keseimbangannya. Ujung
ketemu ujung, sudut ketemu sudut, jarak sama
Sedangkan warna itu adalah bahasa jiwa, maka
pelajarilah makna2 warna dan pengaruhnya.
Pelajarilah kombinasi warna di kuller.adobe.com atau
colourskin.com
IV. Penutup
Tips:
-
Fn+B
(trik mematikan slight)
-
Tekan
escp utk nyalakan kembali atau Fn+B
-
Kelas
intensive max 25 orang
-
Rasio
presentasi 4:3 (set di menu) bukan 16:9
-
Atur
effect keystone (efek trapezium)
-
Kalau kita presentasi di tempat terang, pilih
gambar yg terang. Kalau lampu ruangan redup, pilih warna yg lembut.
Gabung di kelompok presentasi (axinesia.com),
animoto.com utk bikin presentasi di internet